Privacy policy

Application: Trip Organizer (web, Android, iOS) · Effective date: 2026-11-13 · Contact: support@triporganizer.online

Trip Organizer helps a group organize a trip: itinerary, announcements, chat, documents, links and places — shared only with the members of that trip.
Only people who joined a trip (with its invitation code and, if required, the organizer's approval) can see that trip's information.
No advertising. We do not sell personal data or use it for marketing.
Your phone number and email are never shown to other participants unless you choose to.
Your location is shared only when you tap “Share my location”, once, with the members of that trip. There is no background tracking.
You can export all your data and delete your account from inside the app at any time.

1. Information we collect

Account: email address (password-less sign-in) or the identifier and email from Google/Apple if you use them; display name; optional profile photo.
Optional contact details: phone and contact email, only if you add them, with the visibility you choose (nobody, organizers, or all members of your trips).
Trip content: trips you create or join and your role, chat messages and reactions, announcements and confirmations (“I have read this”), itinerary entries, places, links, documents and photos you upload, reports you submit.
Location: only a position or meeting point you deliberately share in a trip chat.
Notifications: a push token for your device and your notification preferences.
Technical data: IP address, device/browser information and error logs processed by our hosting providers to run and secure the service.

We never require identity documents (passport, ID card). If you upload sensitive documents (for example a ticket), you can keep them private, visible only to you and the people you select.

2. How we use it

To provide the service: show each trip's information to its members, deliver messages and announcements, record confirmations, keep the itinerary up to date.
To send the notifications you allow and reminders for itinerary events.
To keep the service safe: access control, limits on invitation-code attempts, moderation of reported content, blocking of abusive users.
To fix errors and keep the service reliable.

3. Who can see your information

Members of the same trip: your display name, photo, role, participation status, your messages and what you share in that trip.
Organizers of a trip also see who confirmed announcements, join requests and reports for that trip.
Private documents: only the uploader and the members they selected. Files are stored privately and opened through temporary links.
These rules are enforced on our servers, not only in the app.

4. Service providers

Supabase — database, authentication and file storage (hosting in the European Union).
Google Firebase Cloud Messaging — delivery of push notifications.
Google / Apple sign-in — only if you choose them.
Map tile provider — map images; it receives your IP address and the map area displayed.
Email delivery provider — sends sign-in codes.

Providers process data only on our behalf. We do not sell personal data.

5. Advertising

Trip Organizer contains no advertisements and uses no ad networks or ad tracking.

6. Storage and security

All connections are encrypted (HTTPS).
Every trip is isolated: database rules allow access only to its members, according to their role.
Information saved on your device for offline use is encrypted and deleted when you sign out or leave the trip.

7. Retention

Your data is kept while your account exists.
Archived trips stay readable for their members and are deleted automatically 365 days after archiving.
Notification history is kept for up to 180 days.
When you delete your account, your profile, uploads and messages are removed; trips you own are handed to another organizer, or deleted if nobody else is in them.

8. Your rights

Under the GDPR you may access, export, correct and delete your data, and object to or restrict processing. In the app: Settings → Privacy & data (export as JSON, delete account). You can also write to support@triporganizer.online, and you may complain to your data-protection authority (in Romania: ANSPDCP).

9. Children

Trip Organizer is not intended for children under 16. Groups that include minors should be organized by a responsible adult.

10. Changes

We may update this policy; the effective date above shows the current version, and significant changes are announced in the app.

Politica de confidențialitate

Aplicație: Trip Organizer (web, Android, iOS) · În vigoare din: 2026-11-13 · Contact: support@triporganizer.online

Trip Organizer ajută un grup să-și organizeze excursia: program, anunțuri, chat, documente, linkuri și locații — vizibile doar membrilor acelei excursii.
Doar persoanele care au intrat în excursie (cu codul de invitație și, dacă e cazul, cu aprobarea organizatorului) îi văd informațiile.
Fără reclame. Nu vindem date personale și nu le folosim pentru marketing.
Telefonul și emailul tău nu sunt afișate altor participanți decât dacă alegi tu.
Locația este trimisă doar când apeși „Trimite locația mea”, o singură dată, membrilor acelei excursii. Nu există urmărire în fundal.
Poți exporta toate datele și îți poți șterge contul din aplicație, oricând.

1. Ce date colectăm

Cont: adresa de email (autentificare fără parolă) sau identificatorul și emailul de la Google/Apple, dacă le folosești; numele afișat; fotografia de profil opțională.
Date de contact opționale: telefon și email de contact, doar dacă le adaugi, cu vizibilitatea aleasă de tine (nimeni, organizatorii sau toți membrii excursiilor tale).
Conținutul excursiilor: excursiile create sau în care ai intrat și rolul tău, mesaje și reacții, anunțuri și confirmări („Am citit”), activități din program, locații, linkuri, documente și fotografii încărcate, rapoartele trimise.
Locație: doar poziția sau punctul de întâlnire pe care le trimiți intenționat în chatul unei excursii.
Notificări: un token de notificare pentru dispozitiv și preferințele tale.
Date tehnice: adresa IP, informații despre dispozitiv/browser și jurnale de erori, procesate de furnizorii de găzduire pentru funcționare și securitate.

Nu cerem niciodată acte de identitate (pașaport, buletin). Dacă încarci documente sensibile (de exemplu un bilet), le poți păstra private, vizibile doar pentru tine și persoanele alese.

2. Cum folosim datele

Pentru serviciu: afișarea informațiilor fiecărei excursii membrilor ei, livrarea mesajelor și anunțurilor, înregistrarea confirmărilor, actualizarea programului.
Pentru notificările pe care le permiți și reminderele pentru activități.
Pentru siguranță: controlul accesului, limitarea încercărilor de cod de invitație, moderarea conținutului raportat, blocarea utilizatorilor abuzivi.
Pentru corectarea erorilor și funcționarea fiabilă.

3. Cine vede informațiile tale

Membrii aceleiași excursii: numele, fotografia, rolul, statusul de participare, mesajele tale și ce partajezi în excursie.
Organizatorii văd în plus cine a confirmat anunțurile, cererile de intrare și rapoartele excursiei.
Documentele private: doar cine le-a încărcat și membrii aleși. Fișierele sunt stocate privat și se deschid prin linkuri temporare.
Regulile sunt aplicate pe serverele noastre, nu doar în aplicație.

4. Furnizori de servicii

Supabase — bază de date, autentificare și stocare fișiere (găzduire în Uniunea Europeană).
Google Firebase Cloud Messaging — livrarea notificărilor push.
Autentificare Google / Apple — doar dacă le alegi.
Furnizorul de hărți — imaginile hărții; primește adresa IP și zona afișată.
Furnizorul de email — trimite codurile de autentificare.

Furnizorii procesează date doar în numele nostru. Nu vindem date personale.

5. Publicitate

Trip Organizer nu conține reclame și nu folosește rețele sau urmărire publicitară.

6. Stocare și securitate

Toate conexiunile sunt criptate (HTTPS).
Fiecare excursie este izolată: regulile bazei de date permit accesul doar membrilor, după rol.
Informațiile salvate pe dispozitiv pentru offline sunt criptate și se șterg la deconectare sau la părăsirea excursiei.

7. Păstrarea datelor

Datele se păstrează cât timp există contul.
Excursiile arhivate rămân vizibile membrilor și se șterg automat la 365 de zile după arhivare.
Istoricul notificărilor se păstrează cel mult 180 de zile.
La ștergerea contului se șterg profilul, fișierele și mesajele tale; excursiile pe care le deții trec la alt organizator sau se șterg dacă nu mai e nimeni în ele.

8. Drepturile tale

Conform GDPR poți accesa, exporta, corecta și șterge datele, te poți opune prelucrării sau o poți restricționa. În aplicație: Setări → Confidențialitate și date (export JSON, ștergere cont). Ne poți scrie la support@triporganizer.online și poți depune plângere la autoritatea de protecție a datelor (în România: ANSPDCP).

9. Copii

Trip Organizer nu se adresează copiilor sub 16 ani. Grupurile cu minori trebuie organizate de un adult responsabil.

10. Modificări

Putem actualiza această politică; data de mai sus arată versiunea curentă, iar schimbările importante sunt anunțate în aplicație.